Wir organisieren Deine Workation auf Madeira!

Workation – was ist das?

Workation bedeutet, Arbeiten und Reisen zu kombinieren. Der Begriff stammt aus dem Englischen und setzt sich aus den Wörtern „Work“ (Arbeit) und „Vacation“ (Ferien) zusammen. Es handelt sich dabei um eine Reise ins In- oder Ausland, während der man als Einzelperson oder im Team in seinem gewohnten Job weiterarbeitet.

Typischerweise buchen Interessierte eine Workation an einem attraktiven Reiseziel, zum Beispiel am Strand, in den Bergen oder in einer Großstadt. Während ihres Aufenthalts arbeiten sie tagsüber, um die beruflichen Verpflichtungen zu erfüllen. Die Freizeit nach Feierabend und am Wochenende nutzen sie dann, um die Umgebung zu erkunden oder sich zu erholen.

Wer kann eine Workation buchen?

Traditionell buchen Freischaffende und Unternehmer:innen, die ortsunabhängig arbeiten können, am häufigsten Workations. Auch zahlreiche Agenturen, Start-Ups und Firmen nutzen Workations auf Madeira bereits zum Teambuilding – und natürlich als Anreiz für ihre Mitarbeitenden.

Durch die neuen Home Office-Möglichkeiten buchen inzwischen auch immer mehr Arbeitnehmende eine Workation – sofern Betriebe diese Arbeitsform ermöglichen.

Was bringt mir eine Workation?

Workations bieten den Vorteil, zu Reisen – und gleichzeitig weiterhin Geld zu verdienen. Auf diese Weise ist es möglich, länger unterwegs zu sein und mehr von der Welt zu sehen.

Außerdem fördern Workations die Kreativität, steigern die Arbeitsmotivation und bauen Stress ab. Auf Workation ist es möglich, neue Menschen und Kulturen kennenzulernen und somit auch persönlich zu wachsen.

Sie eignen sich hervorragend, um sich beruflich weiterzubilden und eine Sprache im Land zu erlernen. Workations auf Madeira sind z. B. hervorragend, um dort Portugiesisch oder Englisch zu lernen.

Kannst Du auch Hardware besorgen?

Du kannst nicht ohne einen (oder zwei) große Monitore arbeiten? Ihr braucht einen zusätzlichen Rechner oder Beamer? Kein Ding. Schreib einfach in Deine Buchungsanfrage, welche technischen Anforderungen Du hast: Anzahl, Bildschirmgröße, Grafikkarte usw.

Wir arbeiten auf Madeira mit einem zuverlässigen Tech-Partner. Die Lieferung zu Deiner Unterkunft genau wie Auf- und Abbau sind im Mietpreis inklusive.

Welche Geräte kannst Du bereitstellen?

Unser Partner in Madeira ist vielseitig aufgestellt und verleiht nur Markengeräte in gutem Zustand. Unter anderem können wir Dir folgende Hardware besorgen:

• Monitore in gängigen Größen (24’’, 27’’, 32’’)
• Adapter und Kabel
• Mehrfachsteckdosen
• Maus
• Tastatur
• Docking-Stations
• Beamer
• Rechner und Laptops
• ergonomische Bürostühle

(Fast) alles andere kann unser Technik-Partner auf Anfrage hin bereitstellen. Auch in größeren Stückzahlen, wenn Du z. B. ein größeres Event oder eine Team-Workation planst.

Schreibe Deine Wünsche einfach in Deine Buchungsanfrage.

Was kostet eine Workation auf Madeira?

Gleich vorweg: Die Kosten einer Workation z. B. auf Madeira können total unterschiedlich ausfallen – je nach Reisezeit, Art der Unterkunft, Aufenthaltsdauer, Verpflegung, Freizeitaktivitäten und und und.

Klar, dass ein Zimmer in einer CoWorking-Villa günstiger ist als im 5-Sterne-Hotel. Es kommt also immer drauf an, was Du willst.

So viel kostet 1 Woche Workation (für gehobene Ansprüche):

• Unterkunft:
  Für gehobene Workations vermitteln wir z. B. 4- oder 5-Sterne-Hotels oder eine Villa mit Meerblick und Pool.
  Die Kosten für eine Woche im Hotel mit Verpflegung liegt zwischen 1.200 und 3.000 Euro/CHF pro Person, während eine Villa für 6 Personen zwischen 1.500 und 5.000 Euro/CHF pro Woche kosten kann.
  Grundsätzlich gilt: Je länger die Workation und je mehr Personen zusammen verreisen, desto günstiger ist die Unterkunft.
• Flug:
  Die Kosten für einen Direktflug nach Madeira hängen von der Jahreszeit, der entsprechenden Nachfrage und dem Buchungszeitpunkt ab.
  Ein Hin- und Rückflug von Deutschland, Österreich oder der Schweiz nach Madeira in der Business Class kostet in der Regel zwischen 800 und 1.500 Euro/CHF pro Person.
• Mietwagen:
  Willst Du auf Madeira mobil sein, kommst Du um einen Mietwagen kaum herum. Je nach Saison und Mietwagenklasse zahlst Du dafür zwischen 250 und 2.400 Euro/CHF pro Woche. Im Hotel kommen nochmal ca. 70 Euro/CHF Parkgebühren dazu.
• Freizeitaktivitäten:
  Madeira bietet eine Vielzahl von Aktivitäten, wie zum Beispiel Surfen, Bootstouren, geführte Wanderungen, Paragliden, Golfspielen oder Wellness-Behandlungen.
  Die Kosten für solche Aktivitäten variieren je nach Art der Aktivität. Eine individuelle Tour oder private Behandlung liegt zwischen 50 und 500 Euro/CHF pro Person.<
• Servicegebühr:
  Für die individuelle Organisation Deiner verlangen Workation-Anbieter wie wir von monswap workations in der Regel eine Servicegebühr von 10 % des Gesamtpreises.

Insgesamt kannst Du für die Buchung einer einwöchigen Madeira-Workation auf gehobenem Niveau mit Kosten von ca. 3.000 bis 7.000 Euro/CHF pro Person rechnen – abhängig von den jeweiligen Bedürfnissen und Wünschen.

Und bevor Du fragst: Ja, mit rechtzeitiger Planung können für diesen Preis auch zwei Personen einen Monat lang in einer CoWorking-Villa unterkommen. In der richtigen Saison sogar inklusive Flug und Mietwagen.

Also lass Dich davon nicht abhalten und verrate uns bei der Anfrage Dein persönliches Budget. Wenn es irgendwie machbar ist, machen wir Deine Workation am Meer möglich.

Woher weiß ich, dass meine Unterkunft sich für eine Workation eignet?

Jedes Jahr fliege ich (mehrmals) nach Madeira, wohne dort und teste selbst Unterkünfte. Dabei prüfe ich

• Lage
• Internetverbindung (WLAN & mobile Daten)
• verschiedenen Arbeitsplätze und Sitzgelegenheiten
• Betten (guter Schlaf = hohe Produktivität)
• Sauberkeit
• die Ausstattung und den Vibe der Unterkunft.

Nur wenn wirklich alles passt, nehmen wir die Villa oder das Hotel in unser Angebot auf.

Buchst Du eine Workation bei monswap workations, weißt Du: Alle Voraussetzungen stimmen für ein entspanntes und erfolgreiches Arbeiten.

Wie funktioniert bei einer Workation die Krankenversicherung?

Deutsche, österreichische und schweizer Staatsbürger brauchen bei einer Workation im Ausland eine Krankenversicherung – gesetzlich oder privat. Nur so bist Du im Krankheitsfall abgesichert.

Weil eine Workation auf Madeira innerhalb der EU stattfindet, genügt in der Regel die europäische Krankenversicherungskarte (EHIC). Diese findest Du auf der Rückseite der Elektronischen Gesundheitskarte (eGK). Mit der EHIC hast Du Anspruch auf medizinische Versorgung im Ausland zu denselben Konditionen wie Einheimische.

Bitte beachte, dass die EHIC in manchen Fällen nicht ausreicht, um alle medizinischen Kosten zu decken. Achte besonders bei Vorerkrankungen darauf, dass Deine Versicherung die Kosten für notwendige medizinische Behandlungen übernimmt. Auch ein möglicher Rücktransport in die Heimat sollte darin abgedeckt sein.

Wir empfehlen daher, vor dem Buchen der Workation kurz Rücksprache mit Deiner Krankenversicherung zu halten. Und eventuell eine extra Auslandskrankenversicherung abzuschließen.

So bist Du im Notfall gut abgesichert.

Habe ich als Unternehmen steuerliche Vorteile durch Workations?

Ja. Besonders wenn Betriebe als Benefit die Workation-Kosten (anteilig) für ihre Arbeitnehmer übernehmen oder sie Team-Workations mit Fortbildungen verbinden, kann das steuerliche Vorteile bringen.

Wir empfehlen daher, das Thema Workations vorab mit einer Steuerberatung zu klären und dabei die steuerlichen Möglichkeiten für die Kostenübernahme anzusprechen.

Wir wollen als ganze Agentur oder Team nach Madeira. Geht das?

Selbstverständlich. Workation-Retreats werden immer beliebter. Mein Team und ich kennen die besten Locations für Team-Workations auf Madeira und nehmen Dir die Organisation ab.

Wir möchten als Unternehmen Workations als Mitarbeiter-Benefits anbieten. Wie funktioniert das?

Fachkräfte zu finden und sie im Unternehmen zu halten, ist derzeit eine der größten Herausforderungen für Personalverantwortliche. Eine effektive Maßnahme ist, möglichst attraktive Benefits für Mitarbeitende zu schaffen. Denn wer als Betrieb seinen Angestellten Workations nicht nur erlaubt, sondern sie sogar mitorganisiert oder bezuschusst, denkt zukunftsorientiert.

Gerne beraten und unterstützen wir Unternehmen bei der Konzeption und Planung von Workations als zusätzlichen Anreiz für ihre Mitarbeitenden.

Was ist aus Arbeitgebenden-Sicht beim Workation buchen zu beachten?

Ihr Unternehmen unterstützt die Mitarbeitenden beim Buchen von Workations – oder fördert remote Work in Ausland sogar? In diesem Fall ist es unerlässlich, alle arbeitsrechtlichen Vorschriften einzuhalten. Die meisten Firmen schließen dafür vor der Workation eine schriftliche Vereinbarung mit dem Arbeitnehmenden ab. Darin werden die Arbeitsbedingungen während der Workation geklärt. Auf diese Weise sind beide Parteien im Bezug auf Workation und Arbeitsrecht abgesichert.

Folgenden Punkte sollten unter anderem darin enthalten sein:

• Erreichbarkeit
• technisches Equipment & Datenschutz
• Haftungsfragen
• steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
• Kostenerstattung
• zeitliche Befristung & Rückkehrpflicht

Äußerst praktisch: Themen wie spezielle Arbeitserlaubnisse, Visa oder Krankenversicherung sind bei einer Workation auf Madeira nicht nötig, weil sie innerhalb der EU stattfindet.

Wie ist Workation in Deutschland rechtlich geregelt?

Workation ist in Deutschland bisher nicht ausdrücklich gesetzlich geregelt, da es sich um eine relativ neue Arbeitsform handelt. Allerdings gelten für Arbeitnehmende auf Workation in der EU die gleichen gesetzlichen Rechte und Pflichten wie beim mobilen Arbeiten in Deutschland.

Deutsche Angestellte haben z. B. das Recht auf angemessene Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub und arbeitsrechtliche Schutzvorschriften. Entsprechend sinnvoll ist es, wenn Betriebe die Arbeitsbedingungen auf Workation nach diesen gesetzlichen Vorschriften mitgestalten. Wir unterstützen Unternehmen bei der Planung von Workations für und gemeinsam mit ihren Mitarbeitenden.

Welche Voraussetzungen brauche ich für eine Workation auf Madeira?

Erfahrungsgemäß gibt es ein paar wichtige Faktoren und Voraussetzungen, die Selbstständige und Angestellte für eine gelungene Workation auf Madeira berücksichtigen solltest:

• Zeitverschiebung:
  Madeira befindet sich in der Westeuropäischen Zeitzone (WEZ). Das bedeutet, dass die Insel im Vergleich zu Deutschland um eine Stunde zurückliegt. Wenn Du während Deiner Workation in Kontakt mit Kollegen oder Kunden in Deutschland stehst, solltest Du diese Zeitverschiebung einplanen und Deine Arbeitszeiten entsprechend anpassen.
• Internetverbindung:
  Grundlage jeder Workation ist eine zuverlässige Internetverbindung. Auf Nummer sicher gehst Du, wenn die Unterkunft eine stabile Internetverbindung hat UND Du im Zweifelsfall über einen Hotspot arbeiten kannst. So steht einer reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit nichts im Weg.
• Arbeitsausrüstung:
  Damit Deine Workation maximal entspannt wird, solltest Du sicherstellen, dass Du die notwendige Arbeitsausrüstung dabei hast: Ladegeräte, Kopfhörer, Laptop – und was eben sonst noch so fürs Arbeiten im Homeoffice nötig ist.

Wenn Du diese drei Faktoren berücksichtigst und Dich darauf vorbereitest, ist eine Workation auf Madeira eine tolle Möglichkeit, um Produktivität und Kreativität zu steigern – während Du gleichzeitig das schöne Klima und die Natur auf Madeira genießt.

Was sollten Angestellte vor dem Buchen einer Workation berücksichtigen?

Für Angestellte gibt es vor einer Workation auf Madeira ein paar Punkte zu berücksichtigen:

• Erlaubnis des Arbeitgebenden:
  Bevor Du eine Workation auf Madeira planst, stelle sicher, dass Dein Unternehmen diese Arbeitsform unterstützt. Sprich mit Deinen Vorgesetzen vor der Buchung über Deine Pläne. Gemeinsam könnt ihr mögliche Arbeitsvereinbarungen treffen, um sicherzustellen, dass Du während der Workation produktiv und sicher im Sinne des Unternehmens arbeiten kannst.
• Zugriffsrechte aus dem Ausland:
  Per VPN aufs Intranet zugreifen? Klappt standardmäßig bei vielen Firmen nur aus dem Inland. Sprich mit der zuständigen IT-Abteilung, damit sie Dir einen Zugang aus Madeira freischalten.
• Krankenversicherung:
  Sprich vor dem Workation buchen am besten mit Deiner Krankenversicherung. In der Regel bist Du vor Ort über Deine europäische Krankenversicherungskarte (EHIC). Wenn Du besondere Vorerkrankungen oder Anforderungen an die Gesundheitsversorgung hast, solltest Du über eine zusätzliche Auslands-Krankenversicherung nachdenken.

Dies sind drei wichtige Themen, die Du klären solltest, bevor Du eine Workation buchst.

Muss ich als Angestellte:r meine Madeira-Workation vom Betrieb genehmigen lassen?

Jain. Madeira ist Teil der Europäischen Union. Somit gilt für die Insel das Freizügigkeitsabkommen: Du darfst überall in der EU arbeiten und wohnen.

Grundsätzlich brauchen Angestellte also keine Erlaubnis vom Arbeitgebenden einzuholen, wenn sie aus dem Home-Office in einem anderen EU-Staat arbeiten wollen. Soweit das Gesetz. Dein Arbeitsvertrag kann jedoch bestimmte Klauseln enthalten, die dem widersprechen.

Daher: Sprich vor dem Workation buchen bitte unbedingt mit Deinem Arbeitgebenden. Im Zweifelsfall ist eine Workation es nicht wert, dafür Deinen Job aufs Spiel zu setzen. Gerade bei längeren Workations (6+ Monate) ist es aus steuerlichen Gründen sogar notwendig, Dich im Vorfeld mit Deinem Betrieb auszutauschen. Gemeinsam könnt ihr eine Lösung finden, mit der beide Parteien zufrieden sind.

Wirkt sich eine Workation auf meine Steuer aus?

Ob eine Workation steuerliche Auswirkungen für Arbeitnehmende und Freischaffende hat, hängt von verschiedenen Faktoren ab: dazu gehören die Dauer der Workation, der Arbeitsort und – bei Angestellten – der Arbeitsvertrag.

• Dauer der Workation:
  Dauert eine Workation länger als sechs Monate, kann der Ort der Workation steuerlich als Wohnsitz definiert werden. Dann können steuerliche Auswirkungen entstehen.
• Arbeitsort:
  Wer während einer Workation länger im Ausland arbeitet, kann ggf. unter die steuerlichen Regeln des Gastlandes fallen. Es ist daher wichtig, dass Arbeitnehmende und Freischaffende sich vorab über die steuerlichen Regelungen im Gastland – in diesem Fall Madeira bzw. Portugal – informieren.
• Absetzen von Kosten:
  Möglicherweise können einige Kosten im Zusammenhang mit einer Workation als Werbungskosten oder Betriebsausgaben abgesetzt werden. Es ist wichtig, sich schon vor dem Buchen der Workation über die geltenden Regeln und Vorschriften zu informieren und die Belege aufbewahren.

Insgesamt ist es wichtig, sich im Vorfeld über die steuerlichen Rahmenbedingungen zu informieren. Gegebenenfalls ist es sinnvoll, vorab mit einem Steuerberater zu sprechen. Als Arbeitnehmer:in solltest Du die steuerlichen Auswirkungen der Workation auch mit dem Arbeitgebenden klären.